Visitenkarten

Bei der Gestaltung privater Visitenkarten haben Sie größeren Spielraum. Während es verpönt ist, auf beruflichen Visitenkarten handschriftliche Zusätze zu machen, wird das bei Privatkarten akzeptiert. Sie können sich also auf wenige gedruckte Angaben beschränken und von Fall zu Fall entscheiden, ob Sie beispielsweise Ihre Telefonnummer oder anderes bekannt geben möchten. Manchmal wird sogar nur der Name gedruckt – eine Variante, die oft von Frauen und Prominenten aus Sicherheitsgründen gewählt wird. So können Sie handschriftlich die Einzelheiten zufügen, die Sie der jeweiligen Empfangsperson zukommen lassen möchten.

Bedenken Sie die Auswahl von Papier, Schrift oder eventuellen Zeichnungen/Vignetten auch bei Ihrer privaten Visitenkarte: Sie sagt viel über Ihren Geschmack und Stil aus.

(Alle Angaben ohne Gewähr)


DIE RICHTIGE KARTENÜBERGABE

Was nützt eine schön gestaltete und professionelle Visitenkarte, wenn man sie nicht dabei hat, oder wenn die Visitenkarte Knicke oder Flecken hat? Denn auch beim Überreichen oder Entgegennehmen von Visitenkarten gibt es Regeln, die Sie beherrschen sollten:

*Wenn Ihnen jemand eine Visitenkarte übergibt, sollten Sie diese nicht einfach ungelesen in die Tasche stecken. Zeigen Sie, dass Sie Interesse an dem Gesprächspartner haben.

*Geben Sie als Gast Ihre Karte zuerst. Erst danach ist die gastgebende Person dran. Blicken Sie sich beim Überreichen der Karten gegenseitig an.

*Visitenkarten werden zu Beginn eines Besuchs oder Gesprächs ausgetauscht.

*Wenn Ihnen jemand eine Visitenkarte übergibt, sollten Sie nicht mit ihr spielen, knicken oder falten.

*Auf der Visitenkarte sollten Sie während des Gesprächs keine Notizen auf der Rückseite machen. Tipp: Nach dem Gespräch ist es oft ratsam, auf der Rückseite zu notieren, wann und zu welchem Anlass Sie die Karte erhalten haben.

*Deponieren Sie Ihre Visitenkarte in Ihrer Brieftasche oder in einer Visitenkartenbox. So haben Sie immer Karten dabei, und diese sehen anständig und sauber aus.

*Wenn Sie Ihre Visitenkarte überreichen möchten, sollten Sie vermeiden, lange in der Tasche nach der Karte zu suchen. Bewahren Sie daher Ihr Visitenkartendepot immer an dem gleichen Platz in Ihrer Tasche auf.

*Machen Sie einen Geschäftsbesuch, geben Sie am besten Ihre Visitenkarte zunächst am Empfang ab. Das vereinfacht die Anmeldung und das Ausfüllen von Besucherausweisen. Nach diesem Prozedere bekommen Sie die Karte zurück. Sie können sie später der Person geben, die Sie abholt.

*In Gruppen erhält zuerst die oder der Ranghöchste die Visitenkarte. Ist eine Hierarchie nicht erkennbar, verteilen Sie die Visitenkarten der Reihe nach. Das Anreden mit Namen schafft Sympathie und bringt eine persönliche Note in die Unterhaltung. Oft bieten Namen einen guten Einstieg in den Small Talk.


VISITENKARTEN

Visitenkarten sind aus dem heutigen Geschäftsleben nicht mehr wegzudenken. Wer keine hat, wirkt unprofessionell und läuft Gefahr, dass sich potenzielle Kunden nie bei ihm melden werden. Dabei ist es so einfach, das eigene Image mit diesen kleinen, professionell gestalteten Karten aufzubessern.

Nicht selten bekommt man im Geschäftsleben Visitenkarten überreicht, die „Eselsohren“ haben, falsche Daten angeben, oder wo Änderungen per Hand vorgenommen wurden. Doch genau hier fängt die Professionalität an. Wenn Sie zum Beispiel die telefonische Durchwahl handschriftlich auf der Karte ergänzen, um den potenziellen Kunden die Kontaktaufnahme zu erleichtern, ist das Nachtragen nicht so schlimm. Aber sollte wirklich ein Fehler enthalten sein, sollten Sie sich besser neue Karten drucken lassen.

Auch wenn alle Angaben auf der Karte korrekt sind, warten viele Stolpersteine bei der Gestaltung. Einige Tipps, die Sie bei der Visitenkartengestaltung dringend beachten sollten:

*Lassen Sie Ihre Visitenkarten immer von einer Druckerei herstellen, denn nichts wirkt unprofessioneller als selbst gebastelte Karten aus dem Computer.

*Für Visitenkarten sollte ein dickes Papier (Mindestqualität 160 Gramm pro Quadratmeter) verwendet werden.

*Die Größe einer Visitenkarte von 6 x 10 Zentimetern sollte nicht überschritten werden.

*Ihre Visitenkarte sollte entsprechend Ihres Logos gestaltet sein. Nicht zu protzig, lieber bescheiden.

*Es sollten nicht mehr als drei verschiedene Schriftgrößen verwendet werden.

*Die ausgewählte Schrift sollte nicht kleiner als 8 Punkt sein.

*Ihre Visitenkarte sollte nur die wichtigsten relevanten Informationen enthalten.

*Achten Sie bei der Herstellung genau auf Fehler. Wenn Ihnen Fehler nach dem Druck auffallen, sollten Sie lieber neue Karten drucken lassen.